Så behandlar vi dina personuppgifter
För oss är det viktigt att du ska känna dig trygg med att vi behandlar dina personuppgifter på ett säkert och lagligt sätt. På denna sida beskriver vi hur vi behandlar dina personuppgifter.
Tora Vega Folkhögskola (organisationsnummer: 846000-1822), en ideell förening och Sveriges äldsta Folkhögskola, är personuppgiftsansvarig för de personuppgiftsbehandlingar som berör vår verksamhet.
All vår behandling av personuppgifter sker enligt gällande dataskyddslagstiftning.
Här hittar du hela dataskyddsförordningen
Så skyddar vi dina uppgifter
Tora Vega Folkhögskola värnar om din integritet och skyddar alltid dina personuppgifter med de tekniska och organisatoriska åtgärder som i varje enskilt fall krävs och säkerställer att behandlingen sker enligt gällande lag.
Så får Tora Vega Gymnasiet dina uppgifter
När du studerar eller är arbetstagare och jobbar hos oss innebär det att du lämnar någon form av information till Tora Vega Folkhögskola. Till exempel när du ansöker till våra utbildningar, söker jobb eller när du kontaktar oss och har frågor.
Ibland händer det också att Tora Vega Folkhögskola får personuppgifter från andra källor än dig själv. Det kan till exempel handla om uppgifter från din kommun, SPAR, Skatteverket eller andra offentliga källor, i syfte att användas för till exempel adressuppdateringar.
Exempel på uppgifter som vi hanterar
Det kan vara namn, e-postadress, telefonnummer, postadress, födelsedatum, utbildningsbakgrund, födelseland och annan information som du lämnat till oss, eller som är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden som utbildningsanordnare och arbetsgivare gentemot dig
Så använder vi dina uppgifter
Tora Vega Folkhögskola har rätt att behandla de personuppgifter som krävs för fullgörandet av vårt åtagande mot dig, eller om du har accepterat ett avtal eller om du har lämnat ditt samtycke till att vi behandlar dina uppgifter. Tora Vega Folkhögskola kan även behöva behandla dina personuppgifter på grund av krav i lag eller förordning. All vår behandling av personuppgifter sker med stöd av den rättsliga grunden uppgift av allmänt intresse. Uppgifterna av allmänt intresse är fastställda i nationell rätt genom bl.a. förordningen (2015:21§8) om statsbidrag till folkbildningen. En folkhögskola som anordnar motsvarande utbildning till kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare (SFI) utför en uppgift av allmänt intresse som är fastställd i skollagen.
Om du har lämnat ditt samtycke till att Tora Vega Folkhögskola får behandla dina personuppgifter har du också rätt att när som helst återkalla samtycket.
Vi kan använda dina personuppgifter för bland annat följande ändamål:
För att ge dig en en bra utbildning:
- Vi administrerar och tillsammans med dig möjliggör förutsättningar för dina studier.
- Vi hanterar och administrerar dina frågor till personal hos Tora Vega Folkhögskola.
- Vi hanterar dina konton i våra IT-tjänster via SchoolSoft och Google (Google Workspace).
För att ge dig en bra arbetsplats:
- Vi administrerar och tillsammans med dig möjliggör förutsättningar för din yrkesroll.
- Vi hanterar dina konton i våra IT-tjänster via SchoolSoft, Google (Google Workspace) och Visma.
För att ge dig relevant information:
- Vi skickar information relaterat till dig och dina studier.
- Vi skickar information relaterat till din arbetsplats och din yrkesroll.
För att utveckla vår verksamhet:
- Vi för statistik i syfte att utveckla Tora Vega Folkhögskola och därigenom skapa bättre utbildningar och en bättre arbetsplats.
- Vi gör undersökningar och enkäter som ger dig möjlighet att påverka våra utbildningar.
För att göra kontroller:
- Vi förhindrar missbruk eller olämplig tillämpning för våra IT-verktyg, drogpolicy och likabehandlingsplan. Läs mer kring detta via hvilan.se/riktlinjer
- Vi kontrollerar personnummer och adressuppgifter.
Dessa har tillgång till dina uppgifter
Dina personuppgifter används av Tora Vega Folkhögskola och våra personuppgiftsbiträden. Vi lämnar inte ut personuppgifter till andra bolag/företag om vi inte behöver göra detta på grund av lag, förordning eller myndighetsbeslut, eller för att skydda våra rättigheter eller tredje parts rättigheter.
Vi vidarebefordrar, säljer eller byter aldrig dina personuppgifter för marknadsföringsändamål till tredje part utanför Tora Vega Folkhögskola.
Så länge sparar vi dina uppgifter
Vi sparar dina personuppgifter så länge det finns ett syfte med hanteringen. När detta syfte eller ändamål inte längre finns, till exempel om ett avtal inte längre gäller eller när dina studier är klara, kommer dina personuppgifter att hanteras enligt de lagregler och riktlinjer som gäller för arkivering och gallring.
Dina rättigheter
Registerutdrag
När dina personuppgifter behandlas av oss har du vissa rättigheter. Eftersom det finns särskilda regler för hur vi måste hantera dina handlingar så påverkas dessa rättigheter på olika sätt, rättigheter är därför inte absoluta. Det här betyder att Tora Vega Folkhögskola kommer att ta emot din ansökan om att utnyttja dina rättigheter och ta ställning till ditt önskemål utifrån dataskyddslagstiftning och andra lagar.
Du har rätt att kostnadsfritt få information om Tora Vega Folkhögskola behandlar personuppgifter om dig. Om så är fallet har du rätt att få information om hur dina personuppgifter behandlas. Du har även rätt att få en kopia av de personuppgifter som Tora Vega Folkhögskola behandlar om dig, ett så kallat registerutdrag.
Vill du begära att få ett registerutdrag ber vi dig skriva ett undertecknat brev där du anger personnummer samt fullständigt namn och adress, och posta detta till:
Tora Vega Folkhögskola
Personuppgiftsfrågor
Lundavägen 68, 232 52 Åkarp
Svaret på din begäran skickas inom 30 dagar och alltid till din folkbokföringsadress för att undvika att uppgifter sprids till fel person.
Har frågor kring detta, kan du vända dig till Tora Vega Folkhögskola, epost: info@toravega.se, telefon: 040-46 44 00.
Rättningar
Du har också rätt att få felaktiga personuppgifter rättade eller att ofullständiga personuppgifter kompletteras. Vill du begära en rättning eller komplettering ber vi dig skriva ett undertecknat brev där du anger personnummer, fullständigt namn och adress, samt det du önskar rätta eller komplettera och posta detta till:
Tora Vega Folkhögskola
Personuppgiftsfrågor
Lundavägen 68, 232 52 Åkarp
Radering, begränsning, invändning och överföring
Under vissa förutsättningar har du rätt att få personuppgifter raderade. Om du har rätt att få dina personuppgifter raderade innebär det att Tora Vega Folkhögskola utan onödigt dröjsmål och snarast möjligt ska radera uppgifterna.
Under vissa förutsättningar vid samtycke eller avtal har du rätt att få dina personuppgifter utlämnade av Tora Vega Folkhögskola i ett format så de kan överföras till en annan personuppgiftsansvarig. Det innebär att dina uppgifter ska lämnas ut och kunna överföras i ett strukturerat, elektroniskt format. I de fall dina personuppgifter omfattas av Allmänt intresse och är en myndighetsutövning finns tyvärr inte samma möjligheter.
Under vissa förutsättningar har du rätt att invända mot hur dina personuppgifter behandlas. Det innebär att dina personuppgifter inte längre får behandlas om inte Tora Vega Folkhögskola kan visa att den rättsliga grunden allmänt intresse, samtycke eller avtal är tillämplig för behandlingen av dina personuppgifter.
Om du har lämnat ditt samtycke till att Tora Vega Folkhögskola får behandla dina personuppgifter har du också rätt att när som helst återkalla samtycket.
Om du inte är nöjd med hur dina personuppgifter behandlats eller upplever att dina uppgifter blivit felaktigt hanterade har du möjlighet att lämna klagomål hos tillsynsmyndigheten Integritetsmyndigheten (IMY).
Överföring till tredje land
Skulle dina personuppgifter hanteras utanför EU/EES-området (tredje land) så berättar vi det för dig. Hanteringen sker i så fall i enlighet med de skyddsregler som finns i dataskyddslagstiftningen.
För dig som vill veta mer
Om du har generella frågor kring hur personuppgifter behandlas vänder du dig till:
Tora Vega Folkhögskola
Personuppgiftsfrågor
Lundavägen 68, 232 52 Åkarp
Kontaktuppgifter: Telefon: 040 – 46 44 00, E-post: info@toravega.se.
Fastställd: 2018-05-24, reviderad 2023-09-12